Heart for people
Mind for tech

Wij bouwen AI automatisering in je bedrijfsprocessen. Geen pilot die strandt, maar software die draait.

AI Automatisering

"Werk dat zich herhaalt, kan slimmer."

Het gat tussen proberen en gebruiken

Iedereen heeft inmiddels iets met AI geprobeerd. Maar tussen een handige chatbot op je laptop en AI die dagelijks werk uit handen neemt in je processen, zit een gat.

Pilots die stranden. Tools die niemand gebruikt. Ideeën die blijven liggen omdat niemand weet waar te beginnen. Dat gat dichten wij: van kans tot werkende software.

Wat is AI automatisering?

AI automatisering is software die werk overneemt waar tot nu toe een mens voor nodig was: documenten lezen, informatie eruit halen, vragen beantwoorden, gegevens overzetten van het ene systeem naar het andere. Klassieke automatisering volgt vaste regels en breekt zodra iets afwijkt. AI kan omgaan met variatie: een factuur die er nét anders uitziet, een vraag die nét anders is geformuleerd.

In de praktijk is het geen los product dat je koopt, maar een combinatie van onderdelen die wij voor je bouwen en aansluiten: taalmodellen gekoppeld aan je eigen data, agents die taken oppakken, en integraties met de systemen die je al gebruikt. Het resultaat is geen extra tool ernaast, maar software die meedraait in je bestaande proces.

Waar AI het verschil maakt

Repetitief werk
+

Facturen verwerken, contracten controleren, rapporten samenvatten. Werk dat elke week terugkomt en elke week tijd kost. AI leest, ordent en verwerkt documenten, jouw team controleert en beslist.

Steeds dezelfde vragen beantwoorden
+

Interne kennisvragen, klantvragen, support-tickets die zich herhalen. Een AI assistent op je eigen data geeft antwoorden uit jouw documentatie, niet van het open internet. Je team houdt tijd over voor de vragen die echt aandacht nodig hebben.

Overtypen uit mails en PDF's
+

E-mails, PDF's, formulieren, foto's. Waardevolle data die nu handmatig wordt overgetypt. AI haalt eruit wat je nodig hebt en zet het klaar in je systemen.

Workflows gebouwd op mensenwerk
+

Goedkeuringen, overdrachten, statusupdates die nu via mail en geheugen lopen. We automatiseren de schakels, zodat werk doorstroomt zonder dat iemand hoeft te duwen.

Je eigen software slimmer maken
+

AI features in je product of interne tools: van slimme zoekfuncties tot copilots voor je gebruikers. Wij bouwen de integratie, van LLM-koppeling tot MCP-server.

Kwaliteitscontrole en detectie
+

Afwijkingen spotten in beelden of data, sneller en consistenter dan het menselijk oog. Denk aan productiefouten herkennen, inkomende documenten valideren of ongebruikelijke patronen signaleren voordat ze een probleem worden.

Waar AI níét het antwoord is

Eerlijk is eerlijk: niet elk proces heeft AI nodig.

Gebeurt iets maar een paar keer per maand, dan verdient automatisering zich niet terug. Vraagt een beslissing echt menselijk oordeel, dan hoort daar een mens. En soms is een simpele als-dit-dan-dat-regel gewoon de beste oplossing. Dat zeggen we dan ook. Je krijgt van ons een advies dat klopt, geen project dat moet.

Nog niet zeker waar de kans zit?

Dat is de normaalste startpositie die er is. Daarvoor is de AI Readiness Scan: in twee weken brengen we in kaart waar automatisering in jouw processen het meest oplevert, wat het vraagt van je systemen en data, en waar je beter niet aan kunt beginnen. Daarna weet je waar je staat. Of je het vervolgens met ons bouwt, is aan jou.

Hoe we het aanpakken

01

Weten waar de winst zit

We kijken mee in je proces en bekijken waar automatisering echt tijd of fouten scheelt. Zo weet je vooraf wat het oplevert.
02

Klein bouwen, snel bewijzen

Geen rapport, maar een werkende pilot op jouw echte data. Binnen weken zie je of het werkt, niet na maanden.
03

Integreren in je systemen en team

Werkende AI is geen losse tool. We bouwen het in je bestaande software en processen, met de waarborgen die erbij horen.
04

Overdracht

Jouw code, jouw data, jouw mensen. We documenteren, trainen je team en blijven alleen zolang je ons nodig hebt.

Waarom Baseflow

Wij zijn engineers, geen automatiseringsbureau. Dezelfde mensen die productie-software bouwen voor grote organisaties, bouwen je AI integraties.

Dat betekent: degelijke code in plaats van een demo-script, oog voor security en de EU AI Act, en oplossingen die over twee jaar nog draaien. Jouw data blijft van jou, ook als die gevoelig is. Vakmanschap is het fundament, AI de versneller.

Vragen?

Een paar dingen die mensen vaak willen weten.

Wat kost AI automatisering?
+

Dat hangt af van het proces en de integratie. We verkopen geen vaste pakketten: we bepalen de scope eerlijk op basis van wat je echt nodig hebt. Een eerste pilot is bewust klein, zodat je snel weet of het werkt voordat je groter investeert.

Moet onze data naar OpenAI of Amerika?
+

Nee, dat hoeft niet. We kunnen bouwen met Europese modellen, open modellen die je zelf draait, of afgeschermde cloud-omgevingen. Wat past hangt af van hoe gevoelig je data is. Dat bepalen we samen aan het begin.

Hoe lang duurt zo'n traject?
+

Een eerste werkende pilot staat er meestal binnen enkele weken. Volledige integratie in je systemen hangt af van hoe je systemen in elkaar zitten, maar we werken altijd in stappen die elk op zichzelf waarde opleveren.

Wat als het niet werkt voor ons proces?
+

Dan zeggen we dat. Daarom beginnen we klein: een pilot op jouw echte data laat snel zien of AI hier het antwoord is. Soms is de conclusie dat een simpelere oplossing beter past. Dat is ook een resultaat.

Werkt dit met onze bestaande systemen?
+

Ja, dat is precies het punt. We bouwen geen losse tool ernaast, maar integreren met wat je al hebt: je ERP, CRM, documentsystemen of eigen software.